📧 Písemná práce: e-mail

Kostra

O čem to je

E-mail píšeš skoro každý den – kamarádovi, učiteli, do e-shopu. V písemné práci z angličtiny je to jeden z nejčastějších úkolů: dostaneš situaci a seznam bodů, které musíš v e-mailu zmínit.

Hodnotitel nečte jen to, jak krásně píšeš. Kontroluje, jestli jsi splnil všechny body zadání, jestli má text správnou stavbu a styl a jestli dodržuješ rozsah. Pevná kostra ti zajistí, že na nic nezapomeneš.

Nové pojmy

Zadání a body zadáníText úlohy. Obsahuje situaci (komu a proč píšeš) a seznam věcí, které musíš v e-mailu uvést.„Napiš kamarádovi o výletu: kam jste jeli, co se ti líbilo, pozvi ho příště.“ = 3 body.
RozsahKolik slov má text mít. Je uvedený v zadání.„Napiš 120–150 slov.“
OdstavecSkupina vět o jedné myšlence. Nový odstavec začíná na novém řádku.1. odstavec – proč píšu, 2. odstavec – první bod…
Formální × neformální e-mailFormální: firmě, škole, neznámému člověku – zdvořile, celé tvary. Neformální: kamarádovi – uvolněně.Dear Sir or Madam × Hi Anna

Pět částí e-mailu

Projdi kruh dokola. Každá část má své místo a své typické fráze. Zkus si ke každé říct jednu anglickou větu.

  1. Oslovení
  2. Úvod: proč píšu
  3. Hlavní část: všechny body zadání
  4. Závěr: co dál
  5. Pozdrav a podpis

Jak postupovat

Přečti zadání a podtrhni každý bod, který musíš zmínit.
Rozhodni styl: komu píšeš? Formálně, nebo neformálně?
Napiš osnovu: oslovení – úvod – jeden odstavec na každý bod – závěr – pozdrav.
Piš. Používej spojovací výrazy (Firstly, Moreover, However).
Zkontroluj: jsou tam všechny body? Sedí rozsah? Drží se jeden styl? Chyby v časech a pravopisu?
Zadání: Napiš škole jazykových kurzů. Zeptej se na cenu, termín a ubytování. Jak bude vypadat kostra?
Dear Sir or Madam, → úvod I am writing to enquire about your summer English course. → odstavec o ceně → odstavec o termínu → odstavec o ubytování → I look forward to hearing from you. → Yours faithfully, Petr Novák
Zadání: Napiš kamarádce, poděkuj za dárek a pozvi ji na víkend. Jak začneš a skončíš?
Neformálně: Hi Anna, thanks so much for the present! … závěr Let me know if you can come. Write back soon! → Best wishes, Petr
✗Napsat krásný a dlouhý e-mail, ale vynechat jeden bod zadání.
✓Pokrýt všechny body zadání, i když jednodušší angličtinou.

Splnění zadání je samostatné kritérium hodnocení. Vynechaný bod stojí body bez ohledu na kvalitu jazyka.

Nejdřív obsah zadání, potom krásná angličtina. Oslovení – úvod – body v odstavcích – závěr – pozdrav.

Fráze

O čem to je

Dobrý e-mail se skládá z hotových „cihel“ – frází, které rodilí mluvčí používají pořád dokola. Když je umíš nazpaměť, ušetříš čas a vyhneš se chybám právě tam, kde je hodnotitel hledá nejdřív: na začátku a na konci.

Nové pojmy

Oslovení (greeting)První řádek e-mailu.Dear Ms Smith, / Hi Tom,
Závěrečná frázePoslední věta před pozdravem – co čekáš dál.I look forward to hearing from you. = Těším se na Vaši odpověď.
Pozdrav na konci (sign-off)Slova před podpisem.Yours sincerely, / Best wishes,
Formální a neformální stylFormální = zdvořile a s celými tvary (I am). Neformální = uvolněně (I'm, Thanks!).I would be grateful… × Can you…?

Fráze pro každou část

ČástFormálníNeformální
osloveníDear Sir or Madam, / Dear Ms Smith,Hi Anna, / Dear Tom,
úvodI am writing to… / Thank you for your letter.Thanks for your email!
prosbaCould you please inform me…? / I would be grateful if…Can you tell me…?
omluvaPlease accept my apologies for…Sorry about…
závěrI look forward to hearing from you.Write back soon!
pozdravYours faithfully, / Yours sincerely,Best wishes, / Love,

Faithfully, nebo sincerely?

Podívej se na oslovení.
Neznáš jméno (Dear Sir or Madam) → *Yours faithfully,*
Znáš jméno (Dear Mr Jones, Dear Ms Novak) → *Yours sincerely,*
Neformálně → Best wishes, / Love, / Take care,

Tohle rozlišení platí v britské angličtině, kterou se ve škole obvykle učíš. V americké se často píše jen Sincerely,.

E-mail začíná Dear Sir or Madam,. Jak ho ukončíš?
Jméno neznám → *Yours faithfully,* a pod to své celé jméno.
Doplň: I look forward to ___ from you.
to je tu předložka (těšit se na), po ní -ing: *hearing*.

Vyzkoušej si to

Doplň správnou frázi. U pozdravu se vždycky vrať k oslovení.

✗I look forward to hear from you.
✓I look forward to hearing from you.

V look forward to je to předložka, ne součást infinitivu. Po předložce stojí tvar -ing.

Neznámé jméno → Dear Sir or Madam … Yours faithfully. Známé jméno → Dear Ms Smith … Yours sincerely. I look forward to hearing from you.
🎩Formální a neformální styl📝Článek a esej